La planification électrique, en particulier pour les bâtiments officiels, est une tâche minutieuse qui nécessite expertise et précision. Une entreprise en Allemagne spécialisée dans ce domaine est caractérisée par une équipe de 50 employés répartis sur trois sites. Leur spécialité ? La planification électrique pour des structures telles que les bâtiments publics – des lieux animés où les visiteurs sont constamment en mouvement. L’entreprise conçoit des installations électriques, des mécanismes de portes, des vidéoprojecteurs, et des infrastructures modernes pour les salles de classe, tout en respectant scrupuleusement les exigences des autorités réglementaires.
Comme toute entreprise moderne, cette société de déploiement de matériel électrique a été confrontée à un défi technologique majeur menaçant son efficacité opérationnelle.
Le casse-tête Synology
En apparence, les serveurs Synology semblent être une solution prometteuse, surtout pour les entreprises souhaitant héberger leurs fichiers dans un environnement cloud. Cependant, l’expérience réelle de cette entreprise a été tout le contraire. Avec des serveurs de données dans trois emplacements, tous sous Windows, l’entreprise ne voulait pas seulement maintenir ces serveurs. Elle voulait un accès fluide aux fichiers, que ce soit en ligne, hors ligne ou depuis des sources externes.
Le défi est devenu encore plus grand lorsqu’il s’agissait de mettre en place un mécanisme de résolution de conflits. Dans une installation multisite, le même fichier peut être ouvert à plusieurs endroits. Ni Synology, ni le DFS (Distributed File System) de Microsoft n’ont fourni de solution efficace à cette exigence cruciale.
Un autre problème était la nécessité de liens de téléchargement et d’envoi. Étant donné que l’entreprise était en contact constant avec des architectes, des planificateurs électriques et des techniciens, cette fonction n’était pas seulement un “plus”. Elle était indispensable, surtout parce que les architectes demandaient parfois de nouveaux plans en cours de projet.
Pourquoi Triofox a été un véritable tournant
L’administrateur système informatique de l’entreprise éclaire la prise de décision :
“Triofox n’était pas seulement une autre option pour nous, mais bien la solution par excellence. Les défis auxquels nous étions confrontés étaient uniques : nous devions conserver nos serveurs de fichiers à trois endroits différents sans effectuer un passage massif vers un serveur cloud. De plus, l’accès à nos fichiers, que ce soit de l’intérieur ou de l’extérieur de l’entreprise, ou encore hors ligne, était non négociable. Ce qui distinguait vraiment Triofox, cependant, était son mécanisme de résolution de conflits sur plusieurs sites – une prouesse que d’autres comme DFS n’ont pas réussi. Et même si d’autres fonctionnalités étaient attrayantes, nos critères de sélection étaient axés sur ces exigences fondamentales. Pour nous, Triofox s’est avéré incomparable.”
Plus précisément, Triofox, une plateforme complète, répond parfaitement à leurs besoins :
- Préservation de l’infrastructure existante : Triofox a permis à l’entreprise de conserver ses serveurs de fichiers existants sur les trois sites, éliminant la nécessité d’une migration complète vers un serveur cloud.
- Accessibilité multi-facettes : Triofox comble le fossé entre l’accès interne, externe et hors ligne aux fichiers, garantissant que l’équipe reste productive quel que soit son emplacement.
- Collaboration simplifiée : La capacité de la plateforme à faciliter les interactions avec les clients via des liens de téléchargement et d’envoi a rationalisé la communication, améliorant la coordination des projets.
- Résolution des conflits : Le mécanisme innovant de résolution des conflits fourni par Triofox a répondu efficacement au défi de l’accès simultané aux fichiers depuis différents emplacements.
Si l’entreprise bénéficie de diverses fonctionnalités offertes par Triofox, ces quatre aspects ont été essentiels à leur réussite opérationnelle. En tant que pierre angulaire de l’entreprise, Triofox offre une solution complète qui s’intègre parfaitement à leur flux de travail, en faisant un outil indispensable pour leurs projets complexes.
Conclusion
Dans une ère où la technologie pilote les processus, le bon choix peut faire toute la différence. Pour cette entreprise allemande de déploiement de matériel électrique, cette différence était Triofox. En s’intégrant parfaitement à l’infrastructure existante et en surmontant des défis spécifiques, Triofox a confirmé sa place en tant qu’outil indispensable dans les opérations de l’entreprise et a ouvert la voie à une exécution et une livraison efficaces des projets.