O Desafio: Superar a Gestão de Dados Caro e Ineficiente
No setor dos metais preciosos, a segurança, a eficiência e a colaboração perfeita são essenciais. No entanto, muitas empresas enfrentam dificuldades com ligações VPN lentas, soluções de armazenamento dispendiosas como o SharePoint e acesso ineficiente a dados entre equipas globais.
Uma empresa líder em metais preciosos sediada em Sydney, Austrália, viu-se numa encruzilhada. A dependência do SharePoint e das VPN tradicionais gerou elevados custos operacionais e lentidão no acesso aos ficheiros, principalmente para equipas que trabalhavam em locais como Sydney e Tailândia. O custo do SharePoint para além do primeiro terabyte de armazenamento e os atrasos relacionados com a VPN impactaram severamente a produtividade.
A solução: Triofox e Wasabi para acesso rápido e económico a ficheiros
A empresa procurou uma alternativa às VPN e ao SharePoint, o que os levou ao Triofox, uma solução moderna de partilha de ficheiros que:
- Permitiu o acesso seguro e sem VPN a ficheiros de qualquer lugar.
- Integrado com armazenamento em nuvem económico como o Wasabi.
- Ofereceu login único, partilha baseada na web e acesso offline para uma colaboração melhorada.
- Custos de armazenamento reduzidos e problemas de escalabilidade eliminados do SharePoint.
Ao adotar o Triofox, a empresa simplificou a colaboração, melhorou as velocidades de partilha de ficheiros e garantiu um acesso seguro e flexível em vários locais.
Os resultados: uma mudança radical para a eficiência e a redução de custos
Ao substituir o SharePoint e as VPNs pelo Triofox e pelo Wasabi, a empresa obteve:
- Economias significativas de custos com as taxas de armazenamento mais baixas da Wasabi.
- Eliminação de lentidão relacionada com VPN, permitindo um acesso remoto mais rápido.
- Partilha segura de links da web sem comprometer o controlo e a segurança dos ficheiros.
- Acesso contínuo a grandes ficheiros de engenharia, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
Esta transição estabeleceu um novo padrão de eficiência operacional no setor dos metais preciosos, demonstrando como as empresas podem tirar partido das soluções modernas de partilha de ficheiros para impulsionar uma transformação digital económica.
Call to action: prepare a sua gestão de arquivos para o futuro
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