A migração de servidores de arquivos é um processo integral em muitas organizações, pois envolve a transferência dos dados de uma organização de um servidor para outro. Este processo é crucial quando uma empresa decide atualizar seu hardware, consolidar seus servidores ou mudar para servidores baseados na nuvem. No entanto, este processo nem sempre é simples e vem com certas limitações. Neste blog, exploraremos o que é a migração de servidores de arquivos, sua importância e os desafios envolvidos.
O que é Migração de Servidor de Arquivos?
Um servidor de arquivos é um local de armazenamento centralizado que permite que os funcionários em dispositivos conectados colaborem em arquivos e pastas. Assim, a migração de servidores de arquivos trata de mover esses repositórios de dados de um local para outro. Existem várias razões para a migração de servidores de arquivos, incluindo a melhoria das operações de negócios, suporte a trabalhadores remotos, melhoria do desempenho do servidor e mudança para sistemas virtuais ou baseados na nuvem.
Servidores de Arquivos na Era da Nuvem
Desde 2006, o termo “servidor de arquivos” evoluiu significativamente com o advento da Amazon S3, AWS e várias plataformas de sincronização e compartilhamento de arquivos, como Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive. Essa mudança para a nuvem tornou a migração de servidores de arquivos um tópico popular à medida que as organizações percebem os benefícios de sincronizar arquivos e pastas e torná-los disponíveis para os usuários em todos os momentos.
As empresas tiveram experiências variadas com a migração de servidores. Algumas acham muito bem-sucedida e benéfica, enquanto outras encontram inúmeros desafios. As experiências variam dependendo de vários fatores, incluindo o volume de dados empresariais, a ferramenta de migração escolhida e o planejamento e execução do processo de migração.
Sincronização e Compartilhamento de Arquivos e Migração de Servidor de Arquivos
Sincronização e compartilhamento de arquivos e migração de servidores de arquivos são muitas vezes confundidos, mas são dois conceitos diferentes. A migração de servidores de arquivos normalmente é sobre mover servidores de arquivos para uma versão mais recente ou migrar servidores de arquivos físicos para um ambiente virtualizado ou na nuvem, como VMWare ou Azure Files. Em contraste, sincronização e compartilhamento de arquivos é um serviço que permite aos usuários armazenar arquivos na nuvem e, em seguida, sincronizar esses arquivos em dispositivos.
Depois que o Dropbox popularizou essa tecnologia, muitos serviços de sincronização e compartilhamento de arquivos surgiram, incluindo Box, Citrix ShareFile, Google Drive e OneDrive. Estes serviços agora dominam o mercado de sincronização e compartilhamento de arquivos. A migração de servidores de arquivos empresariais geralmente significa migrar de servidores de arquivos Windows internos para serviços Microsoft, como SharePoint, Azure Files ou outros serviços de nuvem pública.
Desafios da Migração de Servidor de Arquivos para SharePoint
Apesar dos potenciais benefícios de migrar servidores de arquivos para SharePoint, o processo pode ser desafiador. Existem algumas limitações chave do SharePoint que as organizações precisam considerar:
Limite #1 – Itens para Sincronizar e Itens na Biblioteca: O SharePoint Online pode armazenar até 30 milhões de documentos por biblioteca, mas para desempenho ideal, recomenda-se que não mais de 300.000 arquivos sejam sincronizados em todas as bibliotecas de documentos. O desempenho pode degradar se mais de 300.000 itens forem sincronizados ou se uma biblioteca contiver mais de 5.000 itens.
Limite #2 – Limitações do Comprimento Máximo do Nome: O SharePoint Online tem um limite no comprimento dos nomes de arquivos ou pastas. A migração falha se o nome, incluindo o caminho, exceder 400 caracteres.
Limite #3 – Custos Proibitivos de Reorganização de Dados: Reorganizar os dados do servidor de arquivos em diferentes bibliotecas ou romper a herança de permissão para itens em uma lista, biblioteca ou pasta pode se tornar um pesadelo de reorganização de dados.
Desafios da Migração de Servidor de Arquivos para Azure Files
Assim como o SharePoint, migrar para o Azure Files também apresenta seus próprios desafios. O processo de migração pode ser mais complicado e envolver a sincronização do Active Directory para sincronizar identidades do Azure AD, Azure File Sync para sincronizar arquivos do servidor de arquivos no local para o Azure File Server, e ajustar as configurações de firewall para permitir transferências de arquivos. A migração de arquivos Azure é frequentemente reservada para organizações que migram todos os ativos digitais para a nuvem Microsoft Azure.
Os Cinco Obstáculos na Migração de Servidor de Arquivos para SharePoint
- Compatibilidade de Mapeamento de Drive Retroativo: Se sua organização depende muito do mapeamento de drive tradicional, a migração do SharePoint pode não ser para você.
- Serviço de Dados Flexível: O SharePoint tem políticas predefinidas para backup e restauração de dados que podem não atender às necessidades de sua organização.
- Compatibilidade de Aplicativos: Certos aplicativos podem não funcionar após a migração, especialmente se o repositório de dados precisar ser reorganizado.
- Propriedade e Controle: Se sua organização deve cumprir regulamentos regionais específicos ou políticas do setor para acesso e rastreamento de dados, o SharePoint pode não ser a solução certa.
- Complexidade da Migração: Quanto maior o conjunto de dados, mais complexo é o processo de migração, o que pode aumentar o risco de erros e custos.
A migração de servidores de arquivos é um processo complicado que requer planejamento e execução cuidadosos. Para executar uma migração bem-sucedida, é importante entender as limitações do sistema de servidor de arquivos de destino, seja o SharePoint ou o Azure Files. Independentemente da complexidade, os benefícios da migração de servidores de arquivos, especialmente quando se apoia trabalhadores remotos e móveis, são significativos e podem levar a melhorias substanciais nas operações de negócios e na produtividade.
Em conclusão, a migração de servidores de arquivos é um processo importante para organizações que desejam acompanhar os avanços tecnológicos, melhorar o desempenho do sistema, fazer a transição para a nuvem, economizar custos e garantir a continuidade dos negócios. Embora possa ser um processo complexo, o uso de ferramentas avançadas, como as oferecidas pela Gladinet, pode facilitar o processo de migração e garantir uma transição perfeita e melhorias nas operações de negócios.
Referência: https://gladinet.com/what-is-file-server-migration/