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Introduction

Pendant des années, des plateformes de partage de fichiers comme Citrix ShareFile ont été un pilier dans divers secteurs, les cabinets comptables et d’experts-comptables étant en première ligne. En changeant d’entreprise ou de rôle, les employés emportaient souvent ces outils fiables avec eux. Bien que ces plateformes aient résolu des problèmes spécifiques efficacement, elles ont involontairement contribué à la fragmentation des données au sein des organisations. Entrez dans l’ère de Triofox, une solution cherchant à unifier ce paysage fragmenté.

Citrix ShareFile : La solution privilégiée des comptables

ShareFile est devenu un outil essentiel dans les cabinets comptables et d’experts-comptables en raison de ses solides fonctionnalités de sécurité et de sa facilité d’utilisation. À une époque où les entreprises cherchaient des moyens sûrs et efficaces de partager des données financières sensibles, des plateformes comme ShareFile se sont démarquées comme des choix fiables. Grâce à son ancrage dans ces cabinets, l’outil a souvent été introduit dans d’autres industries par le biais d’employés changeant de travail ou de secteur.

Le paysage fragmenté : Un défi croissant

Au fur et à mesure que les organisations grandissaient et se diversifiaient, elles se sont retrouvées à dépendre de multiples outils pour la gestion des données. Les équipes internes utilisaient des VPN pour accéder à distance aux fichiers de l’entreprise, tandis que la collaboration avec les clients externes se faisait souvent via ShareFile. Le résultat était un paysage marqué par l’inefficacité, avec des données réparties sur plusieurs plateformes, entraînant des problèmes de cohérence, de sécurité et de conformité.

La prise de conscience : Un besoin d’unification

Il ne faut pas longtemps aux organisations pour réaliser que gérer plusieurs solutions pour des tâches similaires mais distinctes n’est pas durable. Les entreprises se retrouvent constamment à déplacer des données entre les systèmes, rendant difficile le contrôle des versions et l’application d’une politique de sécurité uniforme. Le besoin d’un système unifié devient évident.

Triofox : Mariage du meilleur des deux mondes

Des solutions comme Triofox cherchent à combler ce fossé en offrant une plateforme qui peut répondre efficacement aux besoins de partage de fichiers internes et externes. En « mariant » les meilleures caractéristiques des VPN internes et des systèmes de portail client comme ShareFile, Triofox propose une solution tout-en-un pour un accès et un partage de fichiers sécurisés, conformes et efficaces.

Principaux avantages du passage à des solutions unifiées

• Sécurité renforcée : Une seule plateforme peut offrir des protocoles de sécurité uniformes, facilitant leur maintenance et leur surveillance.
• Efficacité : Réduit le double travail et améliore la productivité car les données sont facilement accessibles en un seul endroit.
• Conformité : Simplifie la tâche complexe de s’assurer que toute manipulation de données répond aux normes réglementaires.

Conclusion

Le passage du partage de fichiers fragmenté à la gestion unifiée des données est un parcours que de nombreuses organisations entreprennent. Des outils autrefois spécifiques à un secteur cèdent la place à des solutions plus polyvalentes, capables de répondre à un éventail plus large de besoins. Alors que les entreprises cherchent à évoluer, des solutions comme Triofox offrent une vision convaincante de la manière de combler le fossé et de créer un environnement de données plus efficace, sécurisé et conforme.

À l’ère de la numérisation, les secteurs à travers le monde cherchent des moyens de rationaliser les opérations, d’augmenter l’efficacité et d’améliorer les expériences utilisateur. Le secteur financier, avec son réseau complexe de transactions et de données sensibles, ne fait pas exception. Aujourd’hui, nous nous plongeons dans une étude de cas qui dessine un tableau vivant du parcours de transformation numérique au sein de ce secteur complexe.

Mise en Scène

Notre histoire se concentre sur l’administrateur système d’une institution financière de premier plan. Ce professionnel, représentatif des leaders numériques d’aujourd’hui, est confronté à des défis allant du stockage de données aux solutions de sauvegarde. Comme beaucoup d’autres à son poste, il cherche une solution globale de gestion des documents qui combine la simplicité des plateformes communes avec des normes de sécurité strictes.

Les Obstacles

• Les Solutions Existantes Ne Sont Pas à la Hauteur : Naviguer dans le paysage compliqué des serveurs SFTP et d’Outlook pour le transfert de documents est devenu une tâche de plus en plus ardue.
• Cauchemars de Sécurité : Avec des inquiétudes généralisées concernant d’éventuelles violations de données avec des solutions populaires de partage de fichiers comme Dropbox et Box, trouver une plateforme à la fois sécurisée et efficace était primordial.
• Le Casse-tête de la Personnalisation : L’institution désirait une plateforme reflétant son identité, ce qui est souvent négligé avec les plateformes prêtes à l’emploi.
• IDéfis d’Intégration : La compatibilité avec les infrastructures techniques existantes, comme l’AD local et Azure, était non négociable. Une intégration transparente était clé.
• La Frontière Mobile : Une solution qui passe sans effort entre les appareils de bureau et mobiles était l’ordre du jour.

Le Phare d’Espoir : Gladinet

Au fur et à mesure que la liste des défis s’allongeait, une solution prometteuse a émergé sous la forme de Triofox de Gladinet et ses capacités innovantes et intuitives:

• Expérience Utilisateur Intuitive : Imaginez une plateforme universellement aimée mais suralimentée. Gladinet promettait une interface reconnaissable sans courbe d’apprentissage abrupte.
• Sécurité Inébranlable : La protection des données était au premier plan, avec Gladinet offrant une protection avancée contre les fuites de données, des fonctionnalités de conformité, et un éloignement des VPN obsolètes.
• Sur Mesure : Grâce à une personnalisation étendue, Gladinet garantit une plateforme qui se démarque et correspond à l’éthos de l’institution.
• Mobilité Réelle : Offrir une expérience unifiée sur tous les appareils a assuré que le chemin vers la transformation numérique était véritablement révolutionnaire.

Le Voyage Ensemble

Construire la confiance prend du temps, et Gladinet l’a compris. Un essai gratuit de 30 jours a été offert, donnant à l’institution suffisamment de temps pour tester la plateforme en profondeur.

Succès Prouvé

Il convient de noter que Gladinet a une histoire illustre de service à diverses organisations, des agences d’assurance aux agences spatiales, et a développé des solutions personnalisées pour chacune.

En Résumé

La transformation numérique n’est pas une simple tendance, mais l’évolution constante des industries à l’échelle mondiale. Cette étude de cas montre que même si le parcours peut être semé d’embûches, des solutions transformatrices sont à portée de main avec le bon partenaire. Si votre institution est sur un chemin similaire, rappelez-vous que la solution idéale combine sans effort l’utilité avec une sécurité robuste enveloppée dans un emballage intuitif.

Résumé Exécutif

Triofox offre une solution axée sur l’entreprise à l’un des défis les plus persistants rencontrés par les Fournisseurs de Services Gérés (MSPs) travaillant avec des clients plus importants : le processus laborieux de migration de serveurs de fichiers à grande échelle vers le cloud. En ajoutant une couche de mobilité cloud aux serveurs de fichiers existants à l’échelle de l’entreprise, Triofox réduit la complexité, le coût et les maux de tête généralement associés à cette tâche. Cette stratégie permet aux entreprises de taille moyenne à grande d’accéder aux données de manière décentralisée sans les obstacles de la migration ou d’un investissement en capital significatif. De plus, Triofox ouvre de nouvelles voies pour des revenus récurrents au niveau de l’entreprise pour les MSPs.

Histoire du Parcours Client

Imaginez un MSP traitant avec un client plus important, responsable de la gestion d’un grand serveur de fichiers avec plus de 5 téraoctets de données et soumis à des politiques de conformité strictes. Les options de migration cloud traditionnelles telles que OneDrive et SharePoint peuvent être écrasantes et risquées compte tenu du volume de données.

C’est alors qu’ils découvrent Triofox, une plateforme conçue pour les besoins de niveau entreprise qui permet aux clients de conserver leur serveur de fichiers à grande échelle existant tout en l’améliorant avec une interface de mobilité cloud moderne. Le MSP est intrigué et teste Triofox. Le déploiement est fluide et le client est plus que satisfait. Le client peut conserver sa configuration de grande capacité existante tout en obtenant la mobilité cloud nécessaire à son échelle d’opération.

Pour ajouter de la valeur, le MSP suggère d’héberger le serveur de fichiers de grande échelle du client dans un centre de données spécialisé qui répond mieux aux besoins des grandes organisations. Le client accepte et passe à un modèle OpEx plus facile à gérer. En conséquence, le MSP sécurise une source de revenus récurrents précieuse au niveau de l’entreprise.

Histoire de la Proposition de Valeur

Pour les MSPs servant des clients plus grands, la migration d’un grand serveur de fichiers, surtout ceux dépassant 5 téraoctets, devient un processus compliqué et risqué.

Cependant, Triofox offre une solution particulièrement efficace. En intégrant une interface de mobilité cloud avec ces grands serveurs de fichiers existants, Triofox minimise ces défis. Plus important encore, cela permet aux entreprises de taille moyenne et grande, souvent confrontées à du matériel obsolète et à de grands volumes de données, de se moderniser sans une migration à grande échelle.

De plus, les MSPs peuvent compléter leurs offres de niveau entreprise avec une meilleure bande passante, une latence réduite et des services gérés spécialisés. Ceci crée une relation naturelle et symbiotique entre les MSPs et les grandes organisations cherchant des solutions d’accès aux fichiers sécurisées, performantes et évolutives.

Conclusion

Triofox offre une solution gagnant-gagnant optimisée pour les entreprises de taille moyenne à grande et les MSPs qui les servent. Les grands clients peuvent obtenir un accès décentralisé aux données sans la complexité de la migration de grands volumes de données ou des coûts initiaux importants. Les MSPs, en retour, peuvent proposer une solution élégante, économique et de qualité entreprise qui répond directement aux besoins les plus exigeants de leurs plus gros clients.

Introduction

Vous avez navigué à travers le labyrinthe des limitations de SharePoint et découvert qu’Azure Files offre presque l’expérience fluide que vous recherchiez. Mais, comme de nombreuses entreprises, dont une que nous appelons Société X, vous êtes freiné par un goulet d’étranglement critique : le port 445. Dans cet article, vous découvrirez comment la Société X a surmonté cet obstacle en utilisant Triofox pour transformer leur solution Azure Files presque complète en une solution totale.

Le Problème du Port 445

Pour qu’Azure Files soit mappé directement comme un lecteur réseau sur des machines Windows ou macOS distantes, ce port est nécessaire. Malheureusement, de nombreux fournisseurs d’accès à Internet (FAI) bloquent le port 445 pour des raisons de sécurité, ce qui rend cette exigence un défi majeur. Consultez le guide complet sur le problème du port 445.

Un Voyage Mémorable

La Société X était en plein processus de transformation, cherchant à passer des solutions sur site à une stratégie cloud complète pour réduire son empreinte IT sur site. SharePoint était une option, mais il n’offrait pas les capacités de mappage de lecteur nécessaires pour les opérations quotidiennes. L’accent s’est donc porté sur Azure Files. Tout semblait parfait, mais le problème du port 445 est apparu.

Comment Triofox a Résolu le Problème

C’est là qu’intervient Triofox. En tant que solution innovante, Triofox sert de « contrôleur de trafic » qui se situe entre Azure Files et les appareils distants. Il traduit ces demandes en quelque chose qui peut être présenté aux appareils distants en les encapsulant dans des protocoles HTTPS.

En développant cette idée, l’un de nos clients l’a exprimé ainsi : « Il connecte les deux environnements. Vous encapsulez les données, et cela ressemble à du trafic SMB sécurisé pour le client. Mais pour Internet, cela ressemble à du trafic HTTPS le traversant. »

Le Verdict

Si vous avez des difficultés avec Azure Files et que vous ressentez le fardeau du port 445, considérez ceci : Triofox offre une solution élégante et efficace qui répond à tous les besoins des IT confrontés aux complexités du stockage en cloud et de l’accès aux fichiers. Nos clients constatent que nous n’offrons pas seulement une solution de contournement, mais une solution globale qui augmente la valeur de votre investissement Azure Files.

Conclusion et Appel à l’Action

Azure Files est une solution puissante et efficace pour les entreprises modernes, mais elle n’est pas sans obstacles. Le problème du port 445 est un défi majeur auquel de nombreuses entreprises, pas seulement la Société X, sont confrontées. Heureusement, il existe une solution. Une façon de compléter le puzzle Azure Files : Triofox.

Si vous avez lu jusqu’ici, il est temps d’agir. Ne laissez pas le port 445 entraver votre transformation numérique. Essayez Triofox aujourd’hui et découvrez l’intégration fluide d’Azure Files que vous recherchiez.

Dans le vaste domaine des solutions Cloud, une solution combinée de Triofox et Amazon S3 se distingue clairement d’Amazon FSx. Cependant, le choix idéal est influencé par les besoins spécifiques d’une organisation.

Avant d’examiner de plus près le parcours de notre organisation à but non lucratif, il est important de comprendre les solutions en question. Amazon S3 (Simple Storage Service) est un service de stockage d’objets évolutif d’AWS, reconnu pour sa durabilité, sa sécurité, et sa polyvalence dans la gestion des données à n’importe quelle échelle. D’un autre côté, Triofox a la capacité unique de transformer Amazon S3 en serveur de fichiers basé sur le Cloud et le renforce avec une intégration à authentification unique qui offre une expérience fluide et conviviale. Pendant ce temps, Amazon FSx est un service entièrement géré qui facilite le lancement et l’exécution de systèmes de fichiers riches en fonctionnalités et performants. FSx est conçu pour les applications basées sur Windows et est reconnu pour ses services de système de fichiers robustes optimisés pour des charges de travail intensives.

Scénario de l’Organisation à but non lucratif :

Une organisation dédiée à soutenir les artistes tout au long de leur carrière. Avec une équipe de 40 personnes, ils étaient confrontés à la tâche ardue de gérer jusqu’à 40 téraoctets de données avec un serveur sur site obsolète et un VPN.

Leur aspiration ? Une solution de serveur de fichiers basé sur le Cloud à la pointe de la technologie s’harmonisant parfaitement avec l’authentification Azure AD de Microsoft 365. Bien qu’Amazon FSx fût un candidat notable, la puissance combinée de Triofox et Amazon S3 est devenue leur centre d’intérêt en raison des considérations de coût et de fonctionnalités.

Défis rencontrés :

• Problèmes de l’ancien système : Les limites de leurs serveurs sur site rendaient l’accès aux gros fichiers difficile.
• Contraintes budgétaires : La mise en œuvre d’une solution comme FSx avait un coût élevé.
• La chasse aux fonctionnalités : La liste des souhaits comprenait de nombreuses fonctionnalités recherchées, du verrouillage de fichiers à de solides barrières contre les ransomwares.
• Impératif d’intégration : Étant donné la familiarité du personnel avec l’écosystème technologique de Microsoft, une solution s’intégrant parfaitement, en particulier avec les identités Azure AD, était primordiale.

Comparaison des solutions : Triofox + Amazon S3 vs. Amazon FSx

• Analyse des coûts :
  • Triofox + Amazon S3: L’avantage principal de cette combinaison provient des bas prix de stockage d’Amazon S3. Amazon S3 fonctionne sur un modèle pay-as-you-go, garantissant que les utilisateurs ne paient que pour l’espace qu’ils utilisent. Une tarification échelonnée réduit encore les coûts à mesure que les besoins de stockage augmentent. En combinaison avec Triofox, c’est une solution rentable.
  • Amazon FSx: Bien que FSx ait un large éventail de fonctionnalités, sa structure de tarification est un peu plus compliquée. Les coûts peuvent augmenter selon la configuration, résultant en des dépenses plus élevées que la tarification simple d’Amazon S3.
• Potentiel d’intégration :
  • Triofox + Amazon S3: Conçu pour fonctionner harmonieusement au sein de l’écosystème Microsoft 365.
  • Amazon FSx: Principalement adapté à l’intégration AWS, ce qui pourrait poser problème pour les configurations axées sur Microsoft 365, en particulier l’intégration de l’identité Azure AD.
• Flexibilité et caractéristiques :
  • Triofox + Amazon S3: La synergie entre Triofox et Amazon S3 améliore l’expérience du serveur de fichiers Cloud. Triofox offre des capacités d’accès à distance robustes, un partage de fichiers sécurisé, et une intégration d’authentification unique transparente. Avec un support client complet – pour Windows, macOS, iOS, Android, et les navigateurs web – Triofox garantit que les utilisateurs ont un accès constant et pratique à leurs données. L’inclusion de fonctionnalités de synchronisation et de partage de fichiers améliore encore l’expérience utilisateur et permet un accès et une collaboration transparents sur le web.
  • Amazon FSx: dispose de services de système de fichiers robustes, mais l’extraction de fonctionnalités spécifiques axées sur les entreprises peut nécessiter une configuration et un ajustement supplémentaires.
• Configuration et migration :
  • Triofox + Amazon S3: Un parcours de configuration et de migration axé sur l’utilisateur et sans heurts.
  • Amazon FSx: La migration vers FSx présente des complexités. Étant donné son allégeance aux protocoles SMB/CIFS pour le transfert de fichiers, un VPN site-à-site est requis. À cela s’ajoute le besoin potentiel d’un écosystème d’identité compatible, peut-être un Active Directory local. Ensemble, ils augmentent la complexité de la migration.

En conclusion :

Le parcours de cette organisation à but non lucratif souligne la nécessité d’équilibrer les solutions Cloud avec les exigences en matière de fonctionnalités et les besoins budgétaires et opérationnels. La synergie Triofox + Amazon S3 et Amazon FSx sont toutes deux des solutions puissantes. Cependant, le choix idéal dépend des besoins uniques d’une organisation, des contraintes financières et de l’infrastructure existante. Dans ce cas, Triofox associé à Amazon S3 répondait principalement aux besoins de l’organisation à but non lucratif en raison de son efficacité en termes de coûts, de son riche ensemble de fonctionnalités, et de son intégration harmonieuse avec les services Microsoft. Les organisations qui entreprennent une quête similaire devraient évaluer leurs besoins, demander l’avis de spécialistes en IT, et envisager des versions d’essai avant de décider d’une solution.

À l’ère du télétravail et de la digitalisation, de nombreuses entreprises optent pour un espace de travail virtuel. Cependant, de nombreuses industries continuent de dépendre des opérations sur site, et la fabrication en fait partie.

L’une de ces entreprises est Arm, un fabricant de produits automobiles de pointe. Contrairement aux entreprises qui ont externalisé leur fabrication, Arm garde la majeure partie de ses opérations sur site et sous son contrôle. En fait, ils font 99,5 % de tout dans leurs installations.

L’une des principales raisons est la nature de leur activité. La fabrication nécessite beaucoup de travail manuel, des équipements spécialisés et un contrôle qualité strict. Ce n’est pas quelque chose qui peut être facilement externalisé ou réalisé à distance.

Mais ce n’est pas la seule raison pour laquelle Arm choisit de conserver la plupart de ses opérations sur site. Ils croient également en la nécessité de maintenir un haut niveau de contrôle sur leur processus de production. En tout faisant en interne, ils peuvent garantir que leurs produits répondent aux normes de qualité les plus élevées et que leurs clients bénéficient d’un service exceptionnel.

Bien sûr, cette approche ne fonctionne pas pour toutes les entreprises. De nombreuses entreprises ont réussi à externaliser leur fabrication, leurs ventes et leurs opérations d’entreposage pour réduire les coûts et accroître l’efficacité. Cependant, pour des entreprises comme Arm, où la qualité et le contrôle sont primordiaux, les opérations sur site sont la voie à suivre.

Simplifiez l’accès externe aux partages internes sans les maux de tête de la gestion Active Directory

Des organisations comme Arm ont besoin de permettre aux utilisateurs de ces installations de fabrication, qui pourraient être des travailleurs temporaires ou des sous-traitants, d’accéder aux données des serveurs de fichiers au siège central. Cependant, comme il s’agit de travailleurs temporaires, Arm souhaite éviter de créer et de gérer leurs comptes d’utilisateur dans leur environnement Active Directory. Ils ne veulent pas non plus que tous ces travailleurs temporaires utilisent le même identifiant et autorisent l’accès à partir de différentes adresses IP, ce qui constituerait une faille de sécurité. Arm cherchait une solution pour permettre l’accès aux données de l’entreprise depuis ces installations de fabrication éloignées et garantir que les comptes des utilisateurs soient gérés en dehors de leur Active Directory. Cela offre une gestion des utilisateurs plus facile et plus sécurisée, avec un contrôle total sur l’accès aux partages de fichiers.

Comment Triofox résout-il ces problèmes sans sacrifier la sécurité ou le contrôle ?

En tant que plateforme de mobilisation de serveurs de fichiers axée sur la compatibilité des serveurs de fichiers, Triofox simplifie la création d’utilisateurs externes ou invités tout en conservant les contrôles habituels des serveurs de fichiers. La plateforme de partage de fichiers sécurisée offre également des avantages supplémentaires tels que l’audit, les rapports et la protection contre les rançongiciels.

Cela facilite grandement la sécurisation de l’accès externe aux documents internes. Si vous souhaitez collaborer avec des partenaires, distributeurs, fournisseurs ou vendeurs, vous pouvez fournir un accès à distance aux fichiers de l’entreprise et définir comment ils seront accessibles par les utilisateurs d’organisations externes. Vous pourrez également suivre toutes les modifications qu’ils apportent, renforcer la sécurité de votre réseau d’entreprise et augmenter la productivité globale.

En conclusion, alors que de nombreuses entreprises s’orientent vers des espaces de travail virtuels, de nombreuses industries continuent de dépendre des opérations sur site. Pour des fabricants comme Arm, le maintien d’un haut niveau de contrôle sur le processus de production est essentiel. En effectuant tout en interne, ils peuvent garantir que leurs produits répondent aux normes de qualité les plus élevées et que leurs clients bénéficient d’un service de premier ordre.

Veuillez nous contacter pour en savoir plus sur nos solutions d’accès mobile sécurisé et de partage de fichiers.

La planification électrique, en particulier pour les bâtiments officiels, est une tâche minutieuse qui nécessite expertise et précision. Une entreprise en Allemagne spécialisée dans ce domaine est caractérisée par une équipe de 50 employés répartis sur trois sites. Leur spécialité ? La planification électrique pour des structures telles que les bâtiments publics – des lieux animés où les visiteurs sont constamment en mouvement. L’entreprise conçoit des installations électriques, des mécanismes de portes, des vidéoprojecteurs, et des infrastructures modernes pour les salles de classe, tout en respectant scrupuleusement les exigences des autorités réglementaires.  

Comme toute entreprise moderne, cette société de déploiement de matériel électrique a été confrontée à un défi technologique majeur menaçant son efficacité opérationnelle.  

Le casse-tête Synology

En apparence, les serveurs Synology semblent être une solution prometteuse, surtout pour les entreprises souhaitant héberger leurs fichiers dans un environnement cloud. Cependant, l’expérience réelle de cette entreprise a été tout le contraire. Avec des serveurs de données dans trois emplacements, tous sous Windows, l’entreprise ne voulait pas seulement maintenir ces serveurs. Elle voulait un accès fluide aux fichiers, que ce soit en ligne, hors ligne ou depuis des sources externes.  

Le défi est devenu encore plus grand lorsqu’il s’agissait de mettre en place un mécanisme de résolution de conflits. Dans une installation multisite, le même fichier peut être ouvert à plusieurs endroits. Ni Synology, ni le DFS (Distributed File System) de Microsoft n’ont fourni de solution efficace à cette exigence cruciale.  

Un autre problème était la nécessité de liens de téléchargement et d’envoi. Étant donné que l’entreprise était en contact constant avec des architectes, des planificateurs électriques et des techniciens, cette fonction n’était pas seulement un « plus ». Elle était indispensable, surtout parce que les architectes demandaient parfois de nouveaux plans en cours de projet.  

Pourquoi Triofox a été un véritable tournant

L’administrateur système informatique de l’entreprise éclaire la prise de décision :

« Triofox n’était pas seulement une autre option pour nous, mais bien la solution par excellence. Les défis auxquels nous étions confrontés étaient uniques : nous devions conserver nos serveurs de fichiers à trois endroits différents sans effectuer un passage massif vers un serveur cloud. De plus, l’accès à nos fichiers, que ce soit de l’intérieur ou de l’extérieur de l’entreprise, ou encore hors ligne, était non négociable. Ce qui distinguait vraiment Triofox, cependant, était son mécanisme de résolution de conflits sur plusieurs sites – une prouesse que d’autres comme DFS n’ont pas réussi. Et même si d’autres fonctionnalités étaient attrayantes, nos critères de sélection étaient axés sur ces exigences fondamentales. Pour nous, Triofox s’est avéré incomparable. »  

Plus précisément, Triofox, une plateforme complète, répond parfaitement à leurs besoins :  

1. Préservation de l’infrastructure existante : Triofox a permis à l’entreprise de conserver ses serveurs de fichiers existants sur les trois sites, éliminant la nécessité d’une migration complète vers un serveur cloud.
2. Accessibilité multi-facettes : Triofox comble le fossé entre l’accès interne, externe et hors ligne aux fichiers, garantissant que l’équipe reste productive quel que soit son emplacement.
3. Collaboration simplifiée : La capacité de la plateforme à faciliter les interactions avec les clients via des liens de téléchargement et d’envoi a rationalisé la communication, améliorant la coordination des projets.
4. Résolution des conflits : Le mécanisme innovant de résolution des conflits fourni par Triofox a répondu efficacement au défi de l’accès simultané aux fichiers depuis différents emplacements.

Si l’entreprise bénéficie de diverses fonctionnalités offertes par Triofox, ces quatre aspects ont été essentiels à leur réussite opérationnelle. En tant que pierre angulaire de l’entreprise, Triofox offre une solution complète qui s’intègre parfaitement à leur flux de travail, en faisant un outil indispensable pour leurs projets complexes.  

Conclusion

Dans une ère où la technologie pilote les processus, le bon choix peut faire toute la différence. Pour cette entreprise allemande de déploiement de matériel électrique, cette différence était Triofox. En s’intégrant parfaitement à l’infrastructure existante et en surmontant des défis spécifiques, Triofox a confirmé sa place en tant qu’outil indispensable dans les opérations de l’entreprise et a ouvert la voie à une exécution et une livraison efficaces des projets.

La migration du serveur de fichiers est un processus essentiel dans de nombreuses organisations, car elle implique le déplacement des données d’une organisation d’un serveur à un autre. Ce processus est crucial lorsqu’une entreprise décide de mettre à jour son matériel, de consolider ses serveurs ou de passer à des serveurs basés sur le cloud. Cependant, ce processus n’est pas toujours fluide et comporte certaines limites. Dans ce blog, nous allons explorer ce qu’est la migration du serveur de fichiers, son importance et les défis qu’elle pose.  

Qu’est-ce que la migration du serveur de fichiers?

Un serveur de fichiers est un emplacement de stockage centralisé qui permet aux employés sur des appareils connectés de collaborer sur des fichiers et des dossiers. La migration du serveur de fichiers consiste donc à déplacer ces dépôts de données d’un endroit à un autre. Il y a plusieurs raisons pour une migration de serveur de fichiers, notamment l’amélioration des opérations commerciales, le soutien aux travailleurs à distance, l’amélioration des performances du serveur et le passage à des systèmes virtuels ou basés sur le cloud.  

Serveurs de fichiers à l’ère du cloud

Depuis 2006, le terme « serveur de fichiers » a beaucoup évolué avec l’avènement d’Amazon S3, d’AWS et de diverses plateformes de synchronisation et de partage de fichiers tels que Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive. Ce passage au cloud a fait de la migration du serveur de fichiers un sujet brûlant car les organisations réalisent les avantages de la synchronisation des fichiers et des dossiers et de leur disponibilité pour les utilisateurs à tout moment.  

Les entreprises ont eu des expériences variées avec la migration du serveur. Certaines la trouvent très réussie et bénéfique, tandis que d’autres rencontrent de nombreux défis. Les expériences varient en fonction de plusieurs facteurs, dont le volume des données de l’entreprise, l’outil de migration choisi et la planification et l’exécution du processus de migration.  

Synchronisation et partage de fichiers et migration du serveur de fichiers

La synchronisation et le partage de fichiers et la migration du serveur de fichiers sont souvent confondus, mais ce sont deux concepts différents. La migration du serveur de fichiers concerne généralement le déplacement des serveurs de fichiers vers une version plus récente ou la migration des serveurs de fichiers physiques vers un environnement virtualisé ou cloud, comme VMWare ou Azure Files. En revanche, la synchronisation et le partage de fichiers sont un service qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le cloud et de synchroniser ces fichiers sur différents appareils.  

Après que Dropbox a popularisé cette technologie, de nombreux services de synchronisation et de partage de fichiers ont vu le jour, dont Box, Citrix ShareFile, Google Drive et OneDrive. Ces services dominent désormais le marché de la synchronisation et du partage de fichiers. La migration du serveur de fichiers d’entreprise signifie généralement la migration des serveurs de fichiers internes de Windows vers des services Microsoft tels que SharePoint, Azure Files, ou d’autres services de cloud public.  

Défis de la migration du serveur de fichiers vers SharePoint

Malgré les avantages potentiels de la migration des serveurs de fichiers vers SharePoint, le processus peut être difficile. Il y a certaines limites clés de SharePoint que les organisations doivent prendre en compte :  

Limite #1 – Éléments à synchroniser et éléments dans la bibliothèque: SharePoint Online peut stocker jusqu’à 30 millions de documents par bibliothèque, mais pour une performance optimale, il est recommandé de ne pas synchroniser plus de 300 000 fichiers dans toutes les bibliothèques de documents. Les performances peuvent se dégrader si plus de 300 000 éléments sont synchronisés ou si une bibliothèque contient plus de 5 000 éléments.  

Limite #2 – Limitations de la longueur maximale du nom: SharePoint Online a une limite sur la longueur des noms de fichiers ou de dossiers. La migration échoue si le nom, y compris le chemin, dépasse 400 caractères.  

Limite #3 – Coûts prohibitifs de la réorganisation des données: La réorganisation des données du serveur de fichiers dans différentes bibliothèques ou la rupture de l’héritage des autorisations pour les éléments d’une liste, d’une bibliothèque ou d’un dossier peut devenir un cauchemar de réorganisation des données.  

Défis de la migration du serveur de fichiers vers Azure Files

Comme SharePoint, la migration vers Azure Files pose également son propre ensemble de défis. Le processus de migration peut être plus compliqué et impliquer Active Directory Sync pour synchroniser les identités Azure AD, Azure File Sync pour synchroniser les fichiers du serveur de fichiers sur site vers Azure File Server, et ajuster les paramètres du pare-feu pour permettre les transferts de fichiers. La migration des fichiers Azure est souvent réservée aux organisations qui migrent tous leurs actifs numériques vers le cloud Microsoft Azure.  

Les cinq obstacles à la migration du serveur de fichiers vers

• SharePointCompatibilité avec la cartographie des lecteurs en arrière : Si votre organisation repose fortement sur la cartographie traditionnelle des lecteurs, la migration vers SharePoint peut ne pas être pour vous.
• Service de données flexible : SharePoint a des politiques prédéfinies pour la sauvegarde et la restauration des données qui peuvent ne pas répondre aux besoins de votre organisation.
• Compatibilité des applications : Certaines applications peuvent ne pas fonctionner après la migration, surtout si le dépôt de données doit être réorganisé.
• Propriété et contrôle : Si votre organisation doit se conformer à des réglementations régionales spécifiques ou à des politiques de l’industrie pour l’accès aux données et le suivi, SharePoint peut ne pas être la bonne solution.
• Complexité de la migration : Plus l’ensemble de données est grand, plus le processus de migration est complexe, ce qui peut augmenter le risque d’erreurs et les coûts.

La migration du serveur de fichiers est un processus compliqué qui nécessite une planification et une exécution soigneuses. Pour réaliser une migration réussie, il est important de comprendre les limites du système de serveur de fichiers cible, qu’il s’agisse de SharePoint ou d’Azure Files. Indépendamment de la complexité, les avantages de la migration du serveur de fichiers, en particulier lorsqu’il s’agit de soutenir les travailleurs à distance et mobiles, sont significatifs et peuvent conduire à des améliorations substantielles des opérations commerciales et de la productivité.  

En conclusion, la migration du serveur de fichiers est un processus important pour les organisations qui cherchent à suivre le rythme des progrès technologiques, à améliorer les performances du système, à passer au cloud, à économiser des coûts et à assurer la continuité des activités. Bien qu’il puisse s’agir d’un processus complexe, l’utilisation d’outils avancés, comme ceux proposés par Gladinet, peut faciliter le processus de migration et garantir une transition en douceur et une amélioration des opérations commerciales.

Référence: https://gladinet.com/fr/what-is-file-server-migration/