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Introducción

Navegar a través del complejo panorama del trabajo remoto es un desafío que las empresas de diseño y firmas de arquitectura conocen muy bien. Con equipos dispersos geográficamente y archivos 3D cada vez más grandes, los problemas de rendimiento se están convirtiendo en un obstáculo significativo. Triofox ofrece una solución innovadora para ayudarte a recuperar velocidad y eficiencia.

El Problema

Equipos Geográficamente Dispersos
En el mundo interconectado actual, no es raro que los equipos estén distribuidos en diferentes ciudades o incluso países. Esta dispersión geográfica introduce problemas de latencia, ya que los datos deben recorrer largas distancias.

Crecimiento del Tamaño de los Archivos
Avances en herramientas de renderizado 3D como AutoCAD han introducido características poderosas como animación 3D y realidad virtual. Sin embargo, estas vienen con el costo de tamaños de archivo significativamente más grandes, exacerbando el problema.

Limitaciones de VPN
La tecnología VPN está teniendo dificultades para mantenerse al día, volviéndose más lenta a pesar de las actualizaciones de hardware o el ancho de banda adicional. Las limitaciones físicas de múltiples saltos entre la oficina corporativa y los empleados remotos agravan este cuello de botella de rendimiento.

Soluciones Manuales
Los empleados remotos han intentado sortear esto descargando archivos para trabajar en ellos localmente. Aunque este enfoque ofrece algún alivio, también crea desafíos en el control de versiones y puede llevar a conflictos de archivos.

Limitaciones de Escritorio Remoto y VDI
Algunas empresas optan por soluciones de escritorio remoto o VDI como alternativa. Sin embargo, estos enfoques tienen sus propias limitaciones, especialmente para tareas de renderizado intensivas en GPU, lo que los hace lejos de ser ideales.

La Solución Triofox

Transmisión HTTPS
Triofox utiliza transmisión HTTPS para minimizar la latencia, permitiendo a los usuarios trabajar en archivos grandes a larga distancia sin sacrificar velocidad. El protocolo también permite el uso de redes de distribución de contenido globales como Cloudflare, optimizando aún más el enrutamiento de datos.

Caché y Renderizado Local
La tecnología de caché local automatizada de Triofox permite a los trabajadores remotos utilizar sus estaciones de trabajo locales con GPU para tareas de renderizado, optimizando los flujos de trabajo y aumentando la eficiencia.

Bloqueo de Archivos
Para resolver el problema de conflictos de versión que surgen de rutinas de descarga y subida manuales, Triofox incorpora mecanismos de bloqueo de archivos, asegurando la integridad de los datos.

Mapeo de Letras de Unidad
La experiencia de Triofox está elegantemente integrada en una simple letra de unidad en la estación de trabajo del usuario, proporcionando acceso transparente a los archivos.

Beneficios para los Negocios

Gestión Sencilla
La arquitectura escalable de Triofox es ideal para empresas con equipos geográficamente dispersos. Empodera a los trabajadores remotos al instante mientras brinda a los administradores de almacenamiento la flexibilidad de gestionar el almacenamiento de back-end más tarde.

Cumplimiento y Seguridad
Triofox ofrece una solución segura que no requiere migración de datos, manteniendo así tus medidas de cumplimiento existentes.

Integración y Compatibilidad
Totalmente compatible con entornos Active Directory existentes y preservando permisos NTFS, Triofox simplifica el proceso de implementación para los equipos de TI.

Costo-Eficiencia
Eliminando la necesidad de soluciones VPN complicadas y reduciendo las demandas de hardware, Triofox se presenta como una alternativa rentable.

Conclusión

La fuerza laboral moderna demanda soluciones modernas. Con Triofox, tus equipos remotos ya no tendrán que comprometer la velocidad o seguridad. Abordamos los desafíos críticos que enfrentan los equipos dispersos de hoy, ofreciendo una solución que brinda tanto rendimiento como eficiencia.

Llamado a la Acción

¿Listo para revolucionar tu entorno de trabajo remoto? Contáctanos hoy para un programa piloto personalizado.

Introducción

Durante años, plataformas de compartición de archivos como Citrix ShareFile se han consolidado en diversas industrias, siendo las firmas de contabilidad y auditoría las más prominentes. Cuando los empleados se trasladaban a otras empresas o puestos, a menudo llevaban consigo estas herramientas confiables. Aunque estas plataformas solucionaban ciertos problemas de manera eficiente, también generaban, sin quererlo, una fragmentación de datos dentro de las organizaciones. Ahora, Triofox aparece como una solución que aspira a unificar este paisaje fragmentado.

Citrix ShareFile: La solución preferida para contadores

ShareFile se ha establecido como una herramienta principal en firmas de contabilidad y auditoría debido a sus robustas características de seguridad y facilidad de uso. En tiempos en los que las empresas buscaban formas seguras y eficientes de compartir datos financieros sensibles, plataformas como ShareFile surgieron como una opción confiable. Esta herramienta se introdujo frecuentemente en otras industrias cuando los empleados cambiaban de trabajo o sector.

El paisaje fragmentado: Un creciente desafío

Con el crecimiento y diversificación de las organizaciones, se encontraron dependiendo de múltiples herramientas para gestionar datos. Los equipos internos usaban VPNs para acceder remotamente a archivos de la empresa, mientras que la colaboración externa con clientes a menudo se realizaba a través de ShareFile. El resultado fue un paisaje ineficiente con datos dispersos en varias plataformas, llevando a problemas de consistencia, seguridad y cumplimiento normativo.

El despertar: Una necesidad de unificación

Las organizaciones pronto comprendieron que no era sostenible gestionar múltiples soluciones para tareas similares pero distintas. Constantemente se encontraban trasladando datos entre sistemas, complicando el control de versiones y la implementación de políticas de seguridad coherentes. La necesidad de un sistema unificado se hizo evidente.

Triofox: Combinando lo mejor de ambos mundos

Soluciones como Triofox buscan cerrar esta brecha al ofrecer una plataforma que atiende eficientemente a las necesidades de compartir archivos tanto interna como externamente. Combinando las mejores características de VPNs internos y sistemas de portal para clientes como ShareFile, Triofox ofrece una solución integrada para acceso y compartición de archivos segura, conforme y eficiente.

Principales ventajas de cambiar a soluciones unificadas

• Mayor seguridad: Una única plataforma puede proporcionar protocolos de seguridad uniformes más fáciles de mantener y monitorizar.
• Eficiencia: Reduce el trabajo doble y aumenta la productividad al tener datos accesibles desde un punto central.
• Cumplimiento: Simplifica la compleja tarea de asegurar que todos los procesamientos de datos cumplan con los estándares regulatorios.

Conclusión

El paso de la compartición fragmentada de archivos a una gestión unificada de datos es un camino que muchas organizaciones están tomando actualmente. Las herramientas que una vez fueron específicas de una industria están siendo reemplazadas por soluciones más versátiles que atienden a un espectro de necesidades más amplio. A medida que las empresas evolucionan, soluciones como Triofox presentan un argumento convincente para cerrar esa brecha y crear un entorno de datos más eficiente, seguro y conforme.

En la era de la digitalización, sectores de todo tipo buscan formas de optimizar operaciones, aumentar la eficiencia y mejorar la experiencia del usuario. El sector financiero, con su intrincada red de transacciones y datos sensibles, no es una excepción. Hoy nos sumergimos en un estudio de caso que pinta un vívido retrato del viaje de transformación digital dentro de este complejo sector.

Estableciendo el Escenario

Nuestra historia se centra en el administrador de sistemas de una destacada institución financiera. Este profesional, que representa a los líderes digitales de hoy, enfrenta desafíos que van desde el almacenamiento de datos hasta soluciones de respaldo. Al igual que muchos otros en su posición, busca una solución integral de gestión de documentos que combine la simplicidad de las plataformas comunes con estrictos estándares de seguridad.

Los Obstáculos

• Soluciones Prevalecientes No Dan en el Blanco: Navegar a través del complicado panorama de servidores SFTP y Outlook para la transferencia de documentos se convirtió en una tarea cada vez más ardua.
• Pesadillas de Seguridad: Con preocupaciones generalizadas sobre posibles violaciones de datos con soluciones populares para compartir archivos como Dropbox y Box, encontrar una plataforma segura pero eficiente se volvió primordial.
• El Rompecabezas de la Personalización: La institución anhelaba una plataforma que reflejara su identidad, algo que a menudo se pasa por alto con plataformas preestablecidas.
• Desafíos de Integración: La compatibilidad con infraestructuras técnicas existentes, como AD local y Azure, era innegociable. La integración sin problemas era clave.
• La Frontera Móvil: Se requería una solución que pudiera cambiar sin esfuerzo entre dispositivos de escritorio y móviles.

El Faro de Esperanza: Gladinet

A medida que la lista de desafíos crecía, surgió una solución prometedora en forma de Triofox de Gladinet y sus capacidades innovadoras e intuitivas:

• Experiencia de Usuario Intuitiva: Imagina una plataforma universalmente querida pero potenciada. Gladinet prometía una interfaz reconocible sin una curva de aprendizaje empinada.
• Seguridad Inquebrantable: La protección de datos estaba al frente y en el centro, con Gladinet ofreciendo protección avanzada contra fugas de datos, características de cumplimiento y un alejamiento de las VPN obsoletas.
• A Medida: A través de una personalización extensa, Gladinet garantiza una plataforma que se destaca y se ajusta al ethos de la institución.
• Verdadera Movilidad: Ofrecer una experiencia unificada en todos los dispositivos aseguró que el camino hacia la transformación digital fuera verdaderamente revolucionario.

El Viaje Juntos

Construir confianza lleva tiempo, y Gladinet lo entendió. Se ofreció un periodo de prueba gratuito de 30 días, dando a la institución tiempo suficiente para probar a fondo la plataforma.

Éxito Comprobado

Vale la pena señalar que Gladinet tiene una historia ilustre de servir a diversas organizaciones, desde agencias de seguros hasta agencias espaciales, y ha desarrollado soluciones personalizadas para cada una.

En Resumen

La transformación digital no es una mera tendencia, sino la evolución constante de industrias en todo el mundo. Este estudio de caso muestra que, aunque el viaje pueda estar lleno de desafíos, las soluciones transformadoras están al alcance de la mano con el socio adecuado. Si tu institución está en un camino similar, recuerda que la solución ideal combina de manera impecable utilidad con una seguridad robusta envuelta en un paquete intuitivo.

Resumen Ejecutivo

Triofox ofrece una solución orientada a la empresa para uno de los desafíos más persistentes que enfrentan los Proveedores de Servicios Gestionados (MSPs) al trabajar con clientes más grandes: el laborioso proceso de migrar servidores de archivos de gran escala a la nube. Al agregar una capa de movilidad en la nube a los servidores de archivos existentes de escala empresarial, Triofox reduce la complejidad, el costo y los dolores de cabeza normalmente asociados con esta tarea. Esta estrategia permite a las empresas medianas y grandes descentralizar el acceso a datos sin los obstáculos de la migración o la necesidad de inversión de capital significativa. Además, Triofox abre nuevas vías de ingresos recurrentes a nivel empresarial para los MSPs.

Historia del Viaje del Cliente

Imagina a un MSP tratando con un cliente más grande responsable de gestionar un servidor de archivos con más de 5 terabytes de datos y sujeto a estrictas políticas de cumplimiento. Las opciones tradicionales de migración a la nube, como OneDrive y SharePoint, pueden ser abrumadoras y riesgosas dado el volumen de datos.

Es entonces cuando descubren Triofox: una plataforma diseñada para las necesidades a nivel empresarial que permite a los clientes mantener su servidor de archivos de gran escala existente, potenciándolo con una interfaz moderna de movilidad en la nube. El MSP se interesa y prueba Triofox. La implementación es impecable y el cliente queda más que satisfecho. El cliente puede mantener su configuración de alta capacidad existente al mismo tiempo que logra la movilidad en la nube que necesita para su escala de operaciones.

Para agregar valor, el MSP sugiere alojar el servidor de archivos de escala empresarial del cliente en un centro de datos especializado que mejor satisfaga las necesidades de las organizaciones más grandes. El cliente acepta y pasa a un modelo OpEx más fácil de gestionar. Como resultado, el MSP asegura un valioso flujo de ingresos recurrentes a nivel empresarial.

Historia de la Propuesta de Valor

Para los MSPs que atienden a clientes más grandes, migrar un servidor de archivos grande, especialmente aquellos que superan los 5 terabytes, se convierte en un proceso complicado y riesgoso.

Sin embargo, Triofox ofrece una solución singularmente efectiva. Integrando una interfaz de movilidad en la nube con estos grandes servidores de archivos existentes, Triofox minimiza estos desafíos. Lo más importante es que permite a las empresas medianas y grandes, que a menudo luchan con hardware obsoleto y grandes volúmenes de datos, modernizarse sin una migración a gran escala.

Además, los MSPs pueden complementar sus ofertas a nivel empresarial con una mayor ancho de banda, latencia reducida y servicios gestionados especializados. Esto crea una relación natural y simbiótica entre los MSPs y las organizaciones más grandes que buscan soluciones de acceso a archivos seguras, de alto rendimiento y escalables.

Conclusión

Triofox ofrece una solución beneficiosa tanto para empresas medianas y grandes como para los MSPs que las atienden. Los clientes más grandes pueden obtener acceso descentralizado a datos sin la complejidad de migrar grandes volúmenes de datos o incurrir en costos iniciales significativos. Los MSPs, a su vez, pueden ofrecer una solución empresarial simplificada, económica y de grado empresarial que aborde directamente las necesidades más exigentes de sus clientes más grandes.

Introducción

Has navegado a través del laberinto de las limitaciones de SharePoint y descubierto que Azure Files ofrece casi la experiencia fluida que necesitas. Pero, como muchas empresas, incluida una que llamamos Empresa X, estás siendo limitado por un cuello de botella crítico: el Puerto 445. En esta entrada de blog, aprenderás cómo la Empresa X superó este obstáculo utilizando Triofox para transformar su solución de Azure Files casi completa en una solución total.

El problema del Puerto 445

Para que Azure Files se mapee directamente como una unidad de red en máquinas remotas de Windows o macOS, necesita este puerto. Desafortunadamente, muchos proveedores de servicios de Internet (ISP) bloquean el puerto 445 por razones de seguridad, convirtiendo este requisito en un gran desafío. Consulta la guía completa sobre el problema del puerto 445.

Un viaje memorable

La Empresa X estaba en un viaje de transformación, buscando pasar de soluciones locales a una estrategia completamente en la nube para reducir su infraestructura de TI en las instalaciones. SharePoint era una opción, pero no tenía las capacidades de mapeo de unidad necesarias para las operaciones diarias. En cambio, el enfoque se dirigió hacia Azure Files. Todo parecía perfecto, pero luego surgió el problema con el puerto 445.

Cómo Triofox resolvió el problema

Aquí es donde Triofox entra en escena. Como una solución innovadora, Triofox actúa como un “controlador de tráfico” que se sitúa entre Azure Files y los dispositivos remotos. Traduce estas solicitudes en algo que se puede presentar a los dispositivos remotos encapsulándolos en protocolos HTTPS.

Ampliando ese pensamiento, uno de nuestros clientes lo expresó de esta manera: “Conecta los dos entornos. Encapsulas los datos y parece tráfico SMB seguro para el cliente. Pero para el Internet, parece tráfico HTTPS circulando sobre él.”

El veredicto

Así que si estás luchando con Azure Files y sintiendo la carga del puerto 445, considera esto: Triofox ofrece una solución elegante y efectiva que satisface todas las necesidades de TI que están lidiando con las complejidades del almacenamiento en la nube y el acceso a archivos. Nuestros clientes descubren que no solo ofrecemos una solución alternativa, sino una solución completa que aumenta el valor de tu inversión en Azure Files.

Conclusión y llamado a la acción

Azure Files es una solución potente y eficiente para las empresas modernas, pero no está exenta de obstáculos. El problema del puerto 445 es un gran desafío con el que muchas empresas, no solo la Empresa X, luchan. Afortunadamente, hay una salida. Una forma de completar el rompecabezas de Azure Files: Triofox.

Si has leído hasta aquí, es hora de actuar. No dejes que el Puerto 445 obstaculice tu transformación digital. Prueba Triofox hoy y experimenta la integración fluida de Azure Files que has estado buscando.

En el amplio campo de las soluciones en la nube, una solución combinada de Triofox y Amazon S3 destaca claramente de Amazon FSx. Sin embargo, la elección ideal está influenciada por las necesidades específicas de una organización.

Antes de profundizar en el viaje de nuestra organización sin fines de lucro, es importante entender las soluciones en foco. Amazon S3 (Simple Storage Service) es un servicio de almacenamiento de objetos escalable de AWS conocido por su durabilidad, seguridad y versatilidad en la gestión de datos a cualquier escala. Triofox, por otro lado, tiene la habilidad única de transformar Amazon S3 en un servidor de archivos basado en la nube y fortalecerlo con una integración de inicio de sesión único que proporciona una experiencia fluida y fácil para el usuario. Mientras tanto, Amazon FSx es un servicio completamente administrado que facilita el lanzamiento y operación de sistemas de archivos ricos en características y de alto rendimiento. FSx está diseñado para aplicaciones basadas en Windows y es conocido por sus robustos servicios de sistema de archivos optimizados para cargas de trabajo intensivas en cálculos.

Escenario de la ONG:

Una organización sin fines de lucro dedicada a apoyar a los artistas a lo largo de sus carreras. Con un equipo de 40 personas, enfrentaron la desafiante tarea de gestionar hasta 40 terabytes de datos con un servidor obsoleto en las instalaciones y una VPN.

¿Su aspiración? Una solución de servidor de archivos basada en la nube de última generación que armonice perfectamente con la autenticación Azure AD de Microsoft 365. Aunque Amazon FSx fue un candidato destacado, la combinada destreza de Triofox y Amazon S3 se convirtió en su foco debido a consideraciones de costo y características.

Desafíos Enfrentados:

• Problemas del Sistema Heredado: Las limitaciones de sus servidores en las instalaciones dificultaban el acceso a archivos grandes.
• Restricciones de Presupuesto: Implementar una solución como FSx tenía un alto costo.
• Búsqueda de Características: La lista de deseos incluía muchas características codiciadas, desde el bloqueo de archivos hasta robustas barreras contra el ransomware.
• Imperativo de Integración: Dada la familiaridad del personal con el ecosistema tecnológico de Microsoft, una solución que se integre de manera fluida, especialmente con las identidades Azure AD, era primordial.

Comparando Soluciones: Triofox + Amazon S3 vs. Amazon FSx

• Análisis de Costos:
  • Triofox + Amazon S3: La ventaja de costo de esta combinación proviene principalmente de los bajos precios de almacenamiento de Amazon S3. Amazon S3 opera bajo un modelo de pago por uso, lo que asegura que los usuarios paguen solo por el almacenamiento que utilizan. La tarificación escalonada reduce aún más los costos a medida que crecen las necesidades de almacenamiento. En combinación con Triofox, esta es una solución rentable.
  • Amazon FSx: Aunque FSx tiene un amplio conjunto de características, la estructura de precios es un poco más complicada. Los costos pueden aumentar dependiendo de la configuración, resultando en gastos más altos que la simple tarificación de Amazon S3.
• Potencial de Integración:
  • Triofox + Amazon S3: Diseñado para operar armoniosamente dentro del ecosistema Microsoft 365.
  • Amazon FSx: Principalmente adaptado para la integración con AWS, lo que podría ser un desafío para configuraciones centradas en Microsoft 365, especialmente la integración de identidad Azure AD.
• Flexibilidad y Características:
  • Triofox + Amazon S3: La sinergia entre Triofox y Amazon S3 mejora la experiencia del servidor de archivos en la nube. Triofox ofrece robustas capacidades de acceso remoto a archivos, compartición segura de archivos y una integración de inicio de sesión único fluida. Con soporte completo para clientes —para Windows, macOS, iOS, Android y navegadores web— Triofox asegura que los usuarios tengan acceso constante y conveniente a sus datos. La inclusión de características de sincronización y compartición de archivos mejora aún más la experiencia del usuario y permite un acceso y colaboración sin problemas en la web.
  • Amazon FSx: tiene robustos servicios de sistemas de archivos, pero extraer características específicas orientadas al negocio puede requerir configuración y ajustes adicionales.
• Configuración y Migración:
  • Triofox + Amazon S3: Un viaje de configuración y migración centrado en el usuario y sin problemas.
  • Amazon FSx: La migración a FSx presenta complejidades. Dado su lealtad a los protocolos SMB/CIFS para la transferencia de archivos, se necesita una VPN de sitio a sitio. A esto se suma la posible necesidad de un ecosistema de identidad compatible, posiblemente un Active Directory local. Juntos, aumentan las complejidades de la migración.

En Conclusión:

El viaje de esta ONG subraya la necesidad de equilibrar las soluciones en la nube con los requisitos de características y las necesidades presupuestarias y operativas. Tanto la sinergia Triofox + Amazon S3 como Amazon FSx son soluciones potentes. Sin embargo, la elección ideal depende de los requisitos únicos de una organización, las restricciones financieras y la infraestructura existente. En este caso, Triofox combinado con Amazon S3 cumplió con las necesidades de la ONG principalmente debido a su eficiencia de costos, su rico conjunto de características y su integración armoniosa con los servicios de Microsoft. Las organizaciones que emprenden una búsqueda similar deben sopesar sus necesidades, buscar el consejo de especialistas en TI y considerar versiones de prueba antes de decidirse por una solución.

En la era del teletrabajo y la digitalización, muchas empresas están haciendo la transición hacia un espacio de trabajo virtual. Sin embargo, todavía hay muchas industrias que dependen de las operaciones en las instalaciones, y la manufactura es una de ellas.

Una de esas empresas es Arm, un fabricante de productos automotrices de vanguardia. A diferencia de las empresas que han externalizado su manufactura, Arm mantiene la mayoría de sus operaciones en las instalaciones y bajo su control. De hecho, realizan el noventa y nueve punto cinco por ciento de todo dentro de sus instalaciones.

Una de las principales razones de esto es la naturaleza de su negocio. La fabricación requiere mucho trabajo manual, equipo especializado y un estricto control de calidad. No es algo que se pueda externalizar o hacer a distancia fácilmente.

Pero esa no es la única razón por la cual Arm elige mantener la mayoría de sus operaciones en las instalaciones. También creen en mantener un alto nivel de control sobre su proceso de producción. Al hacer todo internamente, pueden asegurarse de que sus productos cumplan con los más altos estándares de calidad y que sus clientes reciban un servicio de primera calidad.

Por supuesto, este enfoque puede no funcionar para todas las empresas. Muchos negocios han tenido éxito externalizando su manufactura, ventas y operaciones de almacenamiento para reducir costos y aumentar la eficiencia. Sin embargo, para empresas como Arm, donde la calidad y el control son clave, las operaciones en las instalaciones son el camino a seguir.

Simplificar el acceso externo a los recursos internos sin los dolores de cabeza de la gestión del Active Directory

Organizaciones como Arm necesitan habilitar el acceso a usuarios en estas instalaciones de fabricación que podrían ser trabajadores temporales o contratistas a los datos del servidor de archivos en la ubicación de la sede central. Sin embargo, dado que estos son trabajadores temporales, Arm quiere evitar crear y gestionar sus cuentas de usuario en su entorno de Active Directory. Tampoco quieren que todos estos trabajadores temporales utilicen el mismo inicio de sesión y autoricen el acceso desde diferentes direcciones IP, lo cual es una brecha de seguridad.

Arm buscaba una solución que permitiera el acceso a los datos de la empresa desde estas instalaciones de fabricación remotas y asegurara que las cuentas de los usuarios se gestionaran fuera de su Active Directory. Esto proporciona una gestión de usuarios más manejable y segura y la capacidad de tener control total sobre el acceso al recurso compartido de archivos.

¿Cómo resuelve Triofox estos problemas sin sacrificar la seguridad o el control?

Como una plataforma de movilización de servidores de archivos que se centra en la compatibilidad con los servidores de archivos, Triofox simplifica la creación de usuarios externos o usuarios invitados mientras mantiene los controles típicos del servidor de archivos. La plataforma de compartición de archivos segura va más allá para proporcionar los beneficios adicionales de características de seguridad como auditoría, informes y protección contra ransomware.

Esto facilita mucho más la protección del acceso externo a documentos internos. Si desea colaborar con socios, distribuidores, proveedores o vendedores, puede proporcionar acceso remoto a archivos corporativos y definir cómo serán accedidos por usuarios de organizaciones externas. También podrá rastrear cualquier cambio que estén realizando, aumentar la seguridad de su red corporativa y aumentar la productividad general.

En conclusión, aunque muchas empresas se están moviendo hacia espacios de trabajo virtuales, todavía hay muchas industrias que dependen de las operaciones en las instalaciones. Para fabricantes como Arm, mantener un alto nivel de control sobre el proceso de producción es esencial. Al hacer todo internamente, pueden asegurarse de que sus productos cumplan con los más altos estándares de calidad y que sus clientes reciban un servicio de primera calidad.

Por favor, contáctenos para obtener más información sobre nuestras soluciones de acceso móvil seguro y compartición de archivos.

La planificación eléctrica, especialmente para edificios oficiales, es una tarea meticulosa que requiere experiencia y precisión. Una empresa en Alemania que se especializa en este campo se caracteriza por un equipo de 50 empleados distribuidos en tres ubicaciones. ¿Su especialidad? Planificación eléctrica para estructuras como edificios públicos: lugares concurridos donde los visitantes públicos están en constante movimiento. La empresa diseña instalaciones eléctricas, mecanismos de puertas, proyectores de video y infraestructuras modernas para aulas, cumpliendo meticulosamente con los requisitos de las autoridades reguladoras.  

Pero, como cualquier negocio moderno, esta firma de implementación de equipos eléctricos enfrentó un gran desafío tecnológico que amenazaba su eficiencia operativa.  

El dilema de Synology

A primera vista, los servidores Synology parecen una solución prometedora, especialmente para empresas que buscan alojar sus archivos en un entorno en la nube. Sin embargo, la experiencia real de esta empresa ha sido todo lo contrario. Con servidores de datos en tres ubicaciones, todos funcionando con Windows, la empresa no solo quería mantener esos servidores. Más bien, buscaban un acceso fluido a los archivos, ya sea en línea, sin conexión o desde fuentes externas.  

El desafío se intensificó cuando surgió la necesidad de un mecanismo de resolución de conflictos. En una instalación con múltiples sitios, existe la posibilidad de que el mismo archivo se abra en varias ubicaciones. Y ni Synology ni el DFS (Sistema de Archivos Distribuidos) de Microsoft proporcionaron una solución efectiva para este requisito crítico.  

Otro problema era la necesidad esencial de enlaces para descargar y cargar archivos. Considerando que la empresa estaba en contacto constante con arquitectos, planificadores eléctricos y técnicos, esta función no era solo un “buen complemento”. Era indispensable, especialmente porque a veces los arquitectos solicitaban nuevos planos en medio del proyecto.  

Por qué Triofox fue el cambio de juego

El administrador del sistema de TI de la empresa arroja luz sobre el proceso de toma de decisiones:

“Triofox no fue solo otra opción para nosotros, sino la solución por excelencia. Los desafíos que enfrentamos fueron únicos: necesitábamos mantener nuestros servidores de archivos en tres ubicaciones sin hacer un gran cambio a un servidor en la nube. Además, el acceso a nuestros archivos, ya sea desde dentro o fuera de la empresa o sin conexión, era innegociable. Sin embargo, lo que realmente diferenciaba a Triofox era su mecanismo para resolver conflictos en múltiples sitios, una hazaña que otros como DFS no lograron. Y aunque había otras características atractivas, nuestros criterios de selección giraban en torno a estos requisitos esenciales. Para nosotros, Triofox demostró ser insuperable“.  

Más específicamente, Triofox, una plataforma integral, se alinea perfectamente con sus necesidades:  

1. Preservación de la infraestructura existente: Triofox permitió a la empresa mantener sus servidores de archivos actuales en las tres ubicaciones, eliminando la necesidad de una migración completa a un servidor en la nube.
2. Accesibilidad multifacética: Triofox cerró la brecha entre el acceso interno, externo y sin conexión a archivos, garantizando que el equipo siguiera siendo productivo independientemente de su ubicación.
3. Colaboración simplificada: La capacidad de la plataforma para facilitar interacciones con clientes a través de enlaces de descarga y carga optimizó la comunicación, mejorando la coordinación del proyecto.
4. Resolución de conflictos: El innovador mecanismo de resolución de conflictos proporcionado por Triofox abordó eficazmente el desafío del acceso simultáneo a archivos desde diferentes ubicaciones.

Mientras la empresa se beneficia de varias características ofrecidas por Triofox, estos cuatro aspectos fueron fundamentales para su éxito operativo. Como piedra angular de la empresa, Triofox proporciona una solución integral que se integra perfectamente con su flujo de trabajo, convirtiéndolo en una herramienta indispensable para sus proyectos complejos.  

Conclusión

En una era donde la tecnología impulsa procesos, la elección correcta puede marcar la diferencia. Para esta empresa alemana de implementación de equipos eléctricos, esa diferencia fue Triofox. Al integrarse perfectamente con la infraestructura existente y superar desafíos específicos, Triofox ha consolidado su lugar como una herramienta indispensable en las operaciones de la empresa y ha allanado el camino para una ejecución y entrega de proyectos eficientes.

La migración de servidores de archivos es un proceso integral en muchas organizaciones, ya que implica trasladar los datos de una organización de un servidor a otro. Este proceso es crucial cuando una empresa decide actualizar su hardware, consolidar sus servidores o pasar a servidores basados en la nube. Sin embargo, este proceso no siempre es fluido y presenta ciertas limitaciones. En este blog, exploraremos qué es la migración de servidores de archivos, su importancia y los desafíos involucrados.  

¿Qué es la Migración de Servidores de Archivos?

Un servidor de archivos es un lugar de almacenamiento centralizado que permite a los empleados en dispositivos conectados colaborar en archivos y carpetas. Entonces, la migración de servidores de archivos se trata de mover estos repositorios de datos de un lugar a otro. Hay varias razones para la migración de servidores de archivos, incluyendo la mejora de las operaciones comerciales, el apoyo a los trabajadores remotos, la mejora del rendimiento del servidor y el paso a sistemas virtuales o basados en la nube.  

Servidores de Archivos en la Era de la Nube

Desde 2006, el término ‘servidor de archivos’ ha evolucionado significativamente con la aparición de Amazon S3, AWS, y varias plataformas de sincronización y compartición de archivos como Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive. Este cambio hacia la nube ha convertido la migración de servidores de archivos en un tema candente, ya que las organizaciones se dan cuenta de los beneficios de sincronizar archivos y carpetas y de tenerlos disponibles para los usuarios en todo momento.  

Las empresas han tenido experiencias variadas con la migración de servidores. Algunas la encuentran muy exitosa y beneficiosa, mientras que otras se enfrentan a numerosos desafíos. Las experiencias varían dependiendo de varios factores, incluyendo el volumen de datos de la empresa, la herramienta de migración elegida, y la planificación y ejecución del proceso de migración.  

Sincronización y Compartición de Archivos y Migración de Servidores de Archivos

La sincronización y compartición de archivos y la migración de servidores de archivos a menudo se confunden, pero son dos conceptos diferentes. La migración de servidores de archivos generalmente se trata de mover servidores de archivos a una versión más nueva o de migrar servidores de archivos físicos a un entorno virtualizado o en la nube como VMWare o Azure Files. En contraste, la sincronización y compartición de archivos es un servicio que permite a los usuarios almacenar archivos en la nube y luego sincronizar esos archivos en diferentes dispositivos.  

Después de que Dropbox popularizara esta tecnología, surgieron muchos servicios de sincronización y compartición de archivos, incluyendo Box, Citrix ShareFile, Google Drive y OneDrive. Estos servicios ahora dominan el mercado de sincronización y compartición de archivos. La migración de servidores de archivos empresariales normalmente significa migrar de servidores de archivos Windows internos a servicios de Microsoft como SharePoint, Azure Files u otros servicios de nube pública.  

Desafíos de la Migración de Servidores de Archivos a SharePoint

A pesar de los beneficios potenciales de migrar servidores de archivos a SharePoint, el proceso puede ser un desafío. Hay algunas limitaciones clave de SharePoint que las organizaciones deben tener en cuenta:  

Límite #1 – Elementos para sincronizar y elementos en la biblioteca: SharePoint Online puede almacenar hasta 30 millones de documentos por biblioteca, pero para un rendimiento óptimo, se recomienda que no se sincronicen más de 300,000 archivos en todas las bibliotecas de documentos. El rendimiento puede degradarse si se sincronizan más de 300,000 elementos o si una biblioteca contiene más de 5,000 elementos.  

Límite #2 – Limitaciones de longitud máxima del nombre: SharePoint Online tiene un límite en la longitud de los nombres de archivos o carpetas. La migración falla si el nombre, incluyendo la ruta, supera los 400 caracteres.  

Límite #3 – Costos prohibitivos de reorganización de datos: Reorganizar los datos del servidor de archivos en diferentes bibliotecas o romper la herencia de permisos para elementos en una lista, biblioteca o carpeta puede convertirse en una pesadilla de reorganización de datos.  

Desafíos de la Migración de Servidores de Archivos a Azure Files

Al igual que SharePoint, la migración a Azure Files también presenta su propio conjunto de desafíos. El proceso de migración puede ser más complicado e implicar la sincronización de Active Directory para sincronizar las identidades de Azure AD, Azure File Sync para sincronizar los archivos desde el servidor de archivos local al servidor de archivos de Azure, y ajustar la configuración del cortafuegos para permitir las transferencias de archivos. La migración de archivos de Azure a menudo está reservada para las organizaciones que migran todos sus activos digitales a la nube de Microsoft Azure.  

Los Cinco Obstáculos en la Migración de Servidores de Archivos a SharePoint

• Compatibilidad con la asignación de unidades hacia atrás: Si su organización depende en gran medida de la asignación de unidades tradicional, la migración a SharePoint puede no ser adecuada para usted.
• Servicio de Datos Flexible: SharePoint tiene políticas predefinidas para respaldar y restaurar datos que pueden no cumplir con las necesidades de su organización.
• Compatibilidad de Aplicaciones: Ciertas aplicaciones pueden no funcionar después de la migración, especialmente si el repositorio de datos necesita reorganizarse.
• Propiedad y Control: Si su organización debe cumplir con regulaciones regionales específicas o políticas de la industria para el acceso y seguimiento de datos, SharePoint puede no ser la solución correcta.
• Complejidad de la Migración: Cuanto mayor sea el conjunto de datos, más complejo será el proceso de migración, lo que puede aumentar el riesgo de errores y costos.

La migración de servidores de archivos es un proceso complicado que requiere una cuidadosa planificación y ejecución. Para ejecutar una migración exitosa, es importante entender las limitaciones del sistema de servidores de archivos de destino, ya sea SharePoint o Azure Files. Independientemente de la complejidad, los beneficios de la migración de servidores de archivos, especialmente al apoyar a trabajadores remotos y móviles, son significativos y pueden llevar a mejoras sustanciales en las operaciones comerciales y la productividad.  

En conclusión, la migración de servidores de archivos es un proceso importante para las organizaciones que buscan mantenerse al ritmo de los avances tecnológicos, mejorar el rendimiento del sistema, pasar a la nube, ahorrar costos y garantizar la continuidad del negocio. Aunque puede ser un proceso complejo, el uso de herramientas avanzadas, como las que ofrece Gladinet, puede facilitar el proceso de migración y garantizar una transición sin problemas y mejorar las operaciones

Referencia: https://gladinet.com/es/what-is-file-server-migration/